Produção executiva de eventos
Planejamento, coordenação, fornecedores e operação no dia.
O que está incluído
Da primeira reunião ao último fornecedor liberado, a Araway conduz a operação para que o cliente acompanhe sem precisar coordenar.
- Planejamento e coordenação geral
- Contratação e gestão de fornecedores
- Estrutura, alimentação e apoio operacional
- Logística de passagens e deslocamento dos participantes
- Comunicação visual do evento
- Cobertura de foto e vídeo
- Acompanhamento administrativo e de despesas
Etapas
O fluxo é o mesmo em eventos pequenos e grandes. Muda a escala, não o método.
Briefing e escopo
Entendemos objetivo, público, datas e orçamento, e fechamos o que será entregue.
Planejamento
Cronograma, fornecedores, equipe e logística de participantes definidos e validados.
Operação
Equipe em campo no dia, com acompanhamento de cada fornecedor e participante.
Registro e contas
Material de foto e vídeo entregue, e despesas organizadas para prestação de contas.
Projeto relacionado
Veja como esse escopo funcionou num projeto real.